1. Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính giấy tờ, văn bản là gì?

Theo khoản 9 Điều 3 Nghị định 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 quy định: “Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính dạng văn bản giấy để chứng thực bản sao bằng hình thức điện tử là đúng với bản chính”.

2. Bản sao điện tử

Theo khoản 7 Điều 3 Nghị định 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 quy định: “Bản sao điện tử là bản chụp dưới dạng điện tử từ bản chính dạng văn bản giấy hoặc tập tin có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc, bản chính dạng văn bản giấy”.

3. Giá trị pháp lý của bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính

Theo khoản 3 Điều 10 Nghị định 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 quy định: “Bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính dạng văn bản giấy theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác”.

4. Lợi ích của dịch vụ Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính:

– Thực hiện một lần và sử dụng nhiều lần cho các dịch vụ công trực tuyến.

– Tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức.

– Góp phần tham gia xây dựng chính quyền số.

5. Cách thức công dân nộp hồ sơ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính

Cách 1:Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận phục vụ hành chính công phường.     Cách 2: Đặt lịch hẹn trên cổng dịch vụ công quốc gia qua đường link: https://dichvucong.gov.vn, sau đó người dân đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Phục vụ hành chính công phường theo lịch hẹn.

a. Cách thức thực hiện

– Người dân, doanh nghiệp truy cập vào cổng DVCQG, đăng nhập tài khoản DVCQG của công dân, chọn menu “Dịch vụ công nổi bật”, tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/ như sau:

– Người dân, doanh nghiệp (ND/DN) chọn thủ tục: “Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận”, hệ thống hiển thị màn hình hướng dẫn thông tin thủ tục hành chính như sau:                      

– Tại màn hình hướng dẫn thông tin thủ tục hành chính, ND/DN chọn UBND cấp xã hoặc Phòng Tư pháp cấp huyện để đăng ký đặt lịch hẹn chứng thực, sau đó bấm nút [Đồng ý]:

• Sau khi chọn cơ quan chứng thực, hệ thống hiển thị màn hình đặt lịch hẹn như sau:

 

– ND/DN chọn loại giấy tờ cần chứng thực, chọn ngày hẹn, giờ hẹn (những ngày, giờ hẹn nào đã đủ lượt đặt lịch hẹn, hệ thống tự động ẩn đi):

– Sau khi chọn loại giấy tờ và chọn ngày hẹn, giờ hẹn, ND/DN bấm nút [Đặt lịch hẹn], hệ thống hiển thị thông báo thành công và mã lịch hẹn:

 

– ND/DN đến cơ quan đã đăng ký chứng thực theo lịch hẹn, mang bản chính giấy tờ cần chứng thực, nộp lệ phí chứng thực.

b) Nhận kết quả chứng thực bản sao điện tử

Trường hợp ND/DN đã có tài khoản trên cổng DVCQG và đăng ký chứng thực bằng hình thức đặt lịch hẹn hoặc khi tới cơ quan tư pháp, ND/DN thông báo với cán bộ tư pháp và cung cấp CMND/CCCD hoặc mã số thuế (đối với doanh nghiệp), sau khi cơ quan tư pháp hoàn tất việc cấp bản chứng thực điện tử, thì hồ sơ sẽ được gửi về tài khoản DVCQG của ND/DN.

– Để truy cập vào file kết quả, chọn [Dịch vụ công của tôi], sau đó chọn biểu tượng tài liệu bên dưới mục thao tác:

Chọn mục [Xem chi tiết]:

Để xem file kết quả, ND/DN bấm nút [Xem chi tiết] trên hồ sơ:

– Hệ thống hiển thị kết quả chứng thực bản sao điện tử đã được trả về tài khoản trên cổng DVCQG của công dân như sau:

– ND/DN tải tệp kết quả về máy, kết quả chứng thực được dùng để đối chiếu trong các giao dịch hành chính hoặc tiến hành hành nộp các TTHC có yêu cầu nộp bản sao chứng thực điện tử theo quy định của pháp luật chuyên ngành.                                             Hà Thị Thơ – Công chức Tư pháp phường